Организация и проведение конференций, семинаров, презентаций
Конференции стандартном формате, проводимые по схеме: секции — спикеры — вопросы из зала, устарели, как и корпоративные банкеты с анимацией и монотонными речами руководства. Новое поколение участников и спикеров требуют иного подхода к организации конференций. Организация конференций, семинаров и презентаций в Калининграде в новом формате — наш профиль. Можете рассчитывать на нестандартные решения и полное сопровождение от разработки плана до презентации сувенирных подарков и трансфера гостей.
Интересные локации и идеи
Организация конференции с непривычной и неожиданной локацией принесет больше результата, чем скучное мероприятие в закрытом конференц-зале. Мы предложим на выбор интересные локации, опираясь на опыт западных коллег. Вам останется просто выбрать или вдохновившись списком, предложить свой вариант.
Сейчас в тренде:
- Закрытые локации — таинственность и неразглашение места проведения встречи интригует и увлекает, это отличный способ заинтересовать участников.
- “Тихие” конференции — необычный формат проведения мероприятий в беспроводных наушниках. Участники не мешают друг другу. Встречи могут проводиться в шумных местах без потери внимания целевой аудитории. Кроме того, это необычно и интересно для участвующих.
- Аквариумные дебаты. Увлекательный вариант организации конференции в виде дискуссии между спикерами и аудиторией. Вовлечение слушателей позволяет проработать горячие и болезненные темы особенно глубоко. Участники мероприятия рассаживаются в круговом порядке. Лидеры мнений и спикеры — малый внутренний круг, слушатели — внешние круги.
- Марафоны и хакатоны. Модный формат проведения конференции в неформальной обстановке с обсуждением важной проблемы на время и с целью генерации творческих свежих идей.
- Конференции в стиле “Stand Up". Суть — в выступлении всех желающих, где каждому дается время на доклад (2-5 минут). Такой формат позволяет за одну конференцию выступить нескольким десяткам докладчиков.
- Неформальные обсуждения на природе. Организация конференций в атмосфере дружеских встреч подойдет для небольшого количества участников. В Калининграде и живописных курортах области этот формат особенно актуален. Участники, рассаженные в тесном кругу у огня, выражают куда больше эмпатии к докладчику, чем в стандартной обстановке конференц-зала.
Планируя организацию конференции, мы думаем о том, как сделать ее особенной и результативной для вашего бизнеса. За 13 лет практики мы стали экспертами в сфере проведения деловых приемов, форумов, презентаций, точно знаем, что вам предложить.
Как разнообразить основную программу?
Наше готовое решение:
- pre-Party — вечеринка-анонс для стимуляции интереса участников и знакомства с аудиторией;
- after-party — конкурсы, угощения, артисты развлекут гостей после окончания официальной части;
- деловой ужин — хорошая идея для небольшого количества участвующих.
Знаем, как сохранить ощущение праздника после того, как все закончится, поэтому кроме детальной организации деловой части конференции (семинара или презентации), позаботимся о том, чтобы гости получили фирменные подарки или брендированные сувениры (по согласованию), глубоко прониклись атмосферой места проведения мероприятия в Калининграде.
Позвоните нам по телефону 8 4012 39-13-25, чтобы узнать, что входит в организацию мероприятия, определиться с форматом.